Il n’existe pas de tarif unique : le prix d’un expert-comptable dépend de la complexité de votre activité, du volume de pièces à traiter et de l’étendue de la mission. Pour une petite structure, on raisonne plus souvent en dizaines ou en centaines d’euros par mois qu’en milliers, mais l’écart entre deux cabinets peut être important. Cet article vous donne les repères pour construire votre budget et lire un devis avant de contacter un cabinet.
Pourquoi les honoraires sont libres et négociés
L’expertise comptable est une profession réglementée : seuls les experts-comptables inscrits à l’Ordre peuvent tenir la comptabilité d’une entreprise contre rémunération. Les associations de gestion et de comptabilité proposent aussi un accompagnement, sous des conditions d’adhésion qui leur sont propres.
Cette réglementation encadre l’exercice du métier, pas le niveau des prix. Les honoraires sont libres : chaque cabinet fixe les siens selon son organisation, ses outils, son niveau de service et son positionnement. Ils sont formalisés dans une lettre de mission signée avant le début du travail. Elle précise ce que le cabinet s’engage à faire, à quelle fréquence, et à quel prix.
Deux conséquences pratiques :
- deux cabinets peuvent vous proposer des montants différents pour une mission d’apparence identique, parce que le contenu réel n’est pas le même ;
- le devis se discute : on peut ajuster le périmètre, la fréquence des échanges ou le niveau d’autonomie que vous prenez sur la saisie.
Le recours à un expert-comptable n’est pas obligatoire. En revanche, une société doit tenir une comptabilité conforme et déposer ses comptes, ce qui pousse beaucoup de dirigeants à s’entourer d’un professionnel.
Les critères qui font varier le prix d’une mission
Le temps passé par le cabinet reste le principal facteur de coût. Voici ce qui le fait varier.
La forme juridique et le régime d’imposition
Une micro-entreprise a des obligations allégées. Ses plafonds de chiffre d’affaires en 2026 sont de 203 100 € pour la vente de marchandises, la restauration et l’hébergement, et de 83 600 € pour les prestations de services et les professions libérales. Le travail comptable y est limité. Une société (SASU, EURL, SAS, SARL) doit établir un bilan, un compte de résultat et une liasse fiscale, ce qui demande davantage de travail. Un statut qui comporte un régime réel d’imposition se situe entre les deux. Si vous hésitez sur le statut, le simulateur micro-entreprise ou société donne une première idée avant d’en parler à un professionnel.
Le volume et la qualité des pièces
Le nombre de factures, de lignes bancaires et de notes de frais pèse directement sur le prix. La manière dont vous transmettez les justificatifs compte aussi. Des pièces classées et envoyées régulièrement coûtent moins cher à traiter qu’un carton de tickets remis en fin d’année.
La présence de salariés
La paie ajoute des bulletins, des déclarations sociales et des échéances. La DSN est à transmettre le 5 du mois pour les entreprises de 50 salariés et plus, et le 15 pour celles de moins de 50 salariés. Les cabinets facturent souvent la paie séparément, par bulletin ou par forfait.
Le niveau de conseil attendu
Tenir les comptes et rédiger des conseils sont deux prestations différentes. Un rendez-vous de pilotage trimestriel, un prévisionnel de trésorerie ou une réflexion sur la rémunération du dirigeant demandent un temps d’expert, qui se paie.
La TVA et la facturation électronique
Le régime de TVA (franchise en base, régime simplifié, régime normal) change la fréquence des déclarations. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, y compris les micro-entrepreneurs en franchise de TVA. L’émission est déjà obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI, et le sera au plus tard le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. Les factures passent par une plateforme agréée par l’État, que chaque entreprise doit choisir. Certains cabinets intègrent l’aide à ce choix et à la configuration dans leur offre, d’autres la facturent à part. Demandez-le explicitement.
Le démarrage et l’état de la comptabilité
Une création d’entreprise, une reprise de comptabilité en retard ou un changement de cabinet en cours d’exercice peuvent entraîner des frais ponctuels, distincts de l’abonnement courant.
Missions ponctuelles, forfait annuel, accompagnement complet
Les cabinets proposent en général trois grandes formules. Les intitulés varient, mais la logique est la même.
| Formule | Pour qui | Principe de facturation | Point d’attention |
|---|---|---|---|
| Mission ponctuelle (création de société, bilan seul, déclaration isolée, conseil sur un statut) | Créateurs, entrepreneurs autonomes sur le quotidien | Prix fixé à l’acte ou au temps passé | Pas de suivi entre deux missions |
| Forfait annuel (comptabilité, bilan, liasse fiscale, déclarations de TVA) | Petites sociétés, professions libérales, commerçants | Montant annuel, souvent lissé en mensualités | Vérifier ce qui sort du forfait (voir plus bas) |
| Accompagnement complet (comptabilité, paie, conseil, tableaux de bord, rendez-vous réguliers) | Entreprises avec salariés, croissance ou plusieurs activités | Abonnement mensuel, avec options | Le plus coûteux, mais le périmètre le plus large |
Le forfait annuel est la formule la plus courante pour une TPE. Elle a l’avantage de la visibilité : vous savez à l’avance ce que vous paierez, à périmètre constant. Une mission ponctuelle peut suffire pour démarrer, mais si votre activité grandit, le coût cumulé de missions séparées peut dépasser celui d’un forfait. Comparez sur douze mois et pas seulement sur le premier devis.
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Recevoir mes devis gratuits →Ce que le tarif inclut (et ce qu’il n’inclut jamais)
Un forfait comptable inclut généralement le traitement de vos écritures, l’établissement des comptes annuels, la liasse fiscale et les déclarations de TVA prévues à votre régime. Le détail figure dans la lettre de mission. Lisez-la, car c’est elle qui fait foi.
Voici ce qui est souvent facturé en plus, selon les cabinets :
- la paie et les formalités liées aux salariés ;
- les formalités juridiques (assemblée annuelle, modification des statuts, changement de siège) ;
- les rendez-vous de conseil au-delà de ceux prévus ;
- la reprise d’une comptabilité en retard ;
- la gestion d’un contrôle fiscal ou d’un contrôle Urssaf ;
- l’accompagnement à la facturation électronique, si elle n’est pas comprise.
Et ce qu’un tarif n’inclut jamais, quel que soit le cabinet :
- vos impôts et cotisations : l’expert-comptable les calcule et les déclare, il ne les paie pas à votre place ;
- une garantie de résultat fiscal : il vous conseille dans le cadre de la loi, il ne promet ni économie d’impôt précise ni absence de contrôle ;
- les frais de tiers : greffe, annonces légales, abonnement à la plateforme de facturation électronique que vous choisirez, logiciels de gestion si vous les souscrivez séparément ;
- les justificatifs manquants : le cabinet ne peut pas reconstituer ce que vous n’avez pas conservé.
Pour les règles fiscales et sociales détaillées, appuyez-vous sur les sources officielles (impots.gouv.fr, urssaf.fr) et sur les conseils de votre expert-comptable. Le calendrier fiscal du site vous aide à repérer les échéances à confier ou à surveiller.
Comment obtenir des propositions comparables
Le piège classique est de comparer des devis qui ne couvrent pas la même chose. Pour les rendre comparables, préparez un même dossier de départ et envoyez-le à chaque cabinet :
- Votre statut : micro-entreprise, EI, société, et régime fiscal si vous le connaissez.
- Votre activité : nature, vente de marchandises ou prestations, clientèle (particuliers ou professionnels).
- Votre volume estimé : chiffre d’affaires prévu, nombre approximatif de factures et d’opérations bancaires par mois.
- Vos salariés : nombre prévu de bulletins de paie, le cas échéant.
- Votre régime de TVA et votre situation face à la facturation électronique. Pour la TVA, les seuils de franchise en 2026 sont de 85 000 € (ventes, restauration, hébergement) et de 37 500 € (prestations de services), avec des seuils majorés à 93 500 € et 41 250 €. Le calculateur de TVA peut vous aider sur les montants.
- Vos attentes : simple tenue des comptes, ou conseil régulier ?
Demandez ensuite à chaque cabinet les mêmes précisions : ce qui est inclus, ce qui est facturé en plus, le rythme des échanges, le logiciel utilisé et les modalités de fin de contrat.
C’est le principe de la demande de devis de jeveuxmacompta.fr : vous décrivez votre projet une seule fois, et jusqu’à trois cabinets de votre département vous répondent, gratuitement et sans engagement. Vous pouvez aussi parcourir l’annuaire par département, par exemple pour Paris ou le Rhône, avant de vous décider.
Les signaux d’un devis mal calibré
Un devis n’est pas mauvais parce qu’il est cher ou bon marché. Il l’est s’il ne correspond pas à votre réalité. Quelques signaux doivent vous alerter :
- Un prix très inférieur aux autres, sans explication. Cherchez ce qui manque : paie, TVA, bilan, rendez-vous ou assistance en cas de contrôle ?
- Un périmètre flou. « Comptabilité complète » sans liste de prestations laisse la porte ouverte aux surcoûts.
- Aucune question sur votre activité. Un cabinet qui chiffre sans connaître votre volume ni votre régime réajustera probablement son prix plus tard.
- Un forfait identique pour tous. Un tarif qui ne tient compte ni de votre statut, ni de votre volume, ni de vos salariés correspond rarement à votre cas.
- Des promesses de résultat. Annoncer à l’avance une économie d’impôt précise n’est pas sérieux, car elle dépend de votre situation réelle.
- Des conditions de sortie opaques. Durée d’engagement, préavis et restitution des documents doivent figurer dans la lettre de mission.
- Un devis surdimensionné. À l’inverse, proposer un accompagnement complet à un micro-entrepreneur qui n’en a pas besoin doit vous faire poser des questions. Si vous hésitez sur votre statut, comparez les options avec le simulateur de cotisations indépendant, puis demandez au cabinet de justifier ses choix.
En cas de doute, posez la question directement : un cabinet sérieux explique volontiers comment il a construit son prix.
Questions fréquentes
Faut-il obligatoirement un expert-comptable pour créer ou gérer son entreprise ?
Non, le recours à un expert-comptable n’est pas obligatoire. En revanche, une société doit tenir une comptabilité conforme et déposer ses comptes. Vous pouvez le faire vous-même si vous maîtrisez les règles, mais l’appui d’un professionnel limite le risque d’erreur et fait gagner du temps.
Peut-on avoir un devis d’expert-comptable gratuitement ?
Oui, la plupart des cabinets étudient votre demande et vous adressent une proposition sans frais. Sur jeveuxmacompta.fr, le formulaire de demande de devis est gratuit et vous met en relation avec jusqu’à trois cabinets de votre département, que vous restez libre de contacter ou non.
La facturation électronique va-t-elle faire augmenter les honoraires ?
Cela dépend des cabinets et de votre situation. Certains intègrent l’accompagnement dans leur forfait, d’autres le facturent en option. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et l’émission sera obligatoire au plus tard le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. Demandez dès maintenant ce que le devis prévoit à ce sujet.